Оформление разрешения на работу, патента вашим сотрудникам

Для трудоустройства безвизовых иностранных граждан работодателю не нужно получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы; квоту на выдачу иностранным гражданам разрешений на работу и оформлять иностранному гражданину РНР (разрешение на работу). Вместо этого иностранный гражданин должен иметь патент.
Патент на работу – это документ, позволяющий иностранному гражданину, осуществлять трудовую деятельность по найму в организациях, у индивидуальных предпринимателей, у физических лиц и лиц, занимающихся частной практикой.
Другими словами, патент нужен, чтобы иностранец мог законно работать на территории России. Такой документ оформляют граждане стран, с которыми у России безвизовый режим. Исключение — Казахстан, Беларусь, Киргизия и Армения. Граждане этих стран могут работать без патента и разрешения на работу.
Патент выдается при условии уплаты фиксированного авансового платежа по НДФЛ за период действия патента.

Кому нужно оформлять патент:
Иностранным гражданам безвизовых стран, достигшим 18-летия, которые собираются работать в России.
Кому оформлять патент не нужно:
– проживают в России постоянно или временно;
– участвуют в государственной программе по добровольному переселению соотечественников;
– получают в России образование и работают на каникулах;
– приглашены в качестве педагогов, врачей;
– получили временное убежище в РФ, признаны беженцами, имеют удостоверение лица без гражданства.
Кто может нанимать на работу по патенту
Принять на работу иностранца с патентом могут обособленные компании, ИП, а также физические лица с гражданством РФ.
Для получения патента иностранный гражданин может подать документы лично, либо через уполномоченную организацию. В многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг, а также через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) государственная услуга не предоставляется.

Какие документы нужно предоставить для получения патента

Необходимо подготовить следующий пакет документов:
– заявление о выдаче патента;
– документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина;
– миграционная карта;
– полис добровольного медицинского страхования, заключенный со страховой организацией, созданной в соответствии с законодательством Российской Федерации либо договор о предоставлении платных медицинских услуг, заключенный с медицинской организацией, находящейся в субъекте Российской Федерации;
– документы, подтверждающие отсутствие у данного иностранного гражданина заболевания наркоманией и выданные по результатам медицинского осмотра, включающего в себя химико-токсикологические исследования наличия в организме человека наркотических средств;
– сертификат об отсутствии у иностранного гражданина заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции);
– документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства Российской Федерации;
– документ, подтверждающий уплату штрафа за нарушение срока обращения за оформление патента (в случае нарушения 30-дневного срока обращения за получением патента со дня въезда в Российскую Федерацию);
– документы о постановке иностранного гражданина на учет по месту пребывания.
Переоформление патента

Чтобы его переоформить или продлить, нужно обратиться в тот территориальный орган, который ранее выдавал патент. Это нужно сделать не позднее, чем за 10 дней до момента истечения срока действия текущего документа.
Для этого нужно будет предоставить все вышеперечисленные документы, а также:
– заявление о переоформлении патента;
– документы, подтверждающие уплату налога на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, на период действия патента;
– ходатайство работодателя, заказчика работ (услуг) о переоформлении иностранному гражданину патента;
– трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

Выдача дубликата патента
Необходимо подготовить следующий пакет документов:
– заявление о выдаче дубликата патента;
– документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина;
– миграционная карта;
– документы, подтверждающие уплату налога на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, на период действия патента.
Стоимость патента в Санкт-Петербурге и ЛО

За документ нужно ежемесячно вносить авансовый платёж за каждый следующий месяц или сразу за год. Каждый регион самостоятельно устанавливает стоимость патента на календарный год. Оплатить можно на Госуслугах или через банк.
С учётом того, что правительство РФ увеличило коэффициент-дефлятор по НДФЛ на 2026 год, патенты подорожают во всех регионах РФ, даже если региональный коэффициент останется на прежнем уровне.
В Санкт-Петербурге стоимость патента для трудовых мигрантов начиная с 1 января 2026 года составит 4600 рублей в месяц (в 2026 году стоимость патента для иностранных граждан в Санкт-Петербурге составляла 4400 рублей);
Тоже самое в Ленинградской области – 4600 рублей с начала года.
Получение разрешения на работу
Разрешение на работу выдается гражданам тех стран, с которыми у России установлен визовый режим въезда. Чтобы попасть в Россию, такие иностранцы сначала делают визу, а при необходимости трудоустройства им придется сделать разрешение на работу. Трудиться по патенту они не могут.
Для привлечения иностранных граждан из визовых стран работодателям нужно:
– получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы;
– получить квоту на выдачу иностранным гражданам разрешений на работу;
– оформить иностранному гражданину разрешение на работу.
Работодателю будет необходимо соблюдать допустимый процент иностранных работников на предприятии, установленный постановлением Правительства РФ.
Перечень документов для оформления разрешения на работу иностранцу:
– ходатайство о привлечении высококвалифицированного специалиста;
– копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
– трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с привлекаемым высококвалифицированным специалистом, вступление в силу которого обусловлено получением данным высококвалифицированным специалистом разрешения на работу;
– письменное обязательство оплатить (возместить) расходы Российской Федерации, связанные с возможным административным выдворением за пределы Российской Федерации или депортацией привлекаемого им высококвалифицированного специалиста.

Стоимость пошлины за выдачу разрешения на работу

За выдачу разрешения на привлечение и использование иностранных работников уплачивается государственная пошлина в размере 10 000 рублей за каждого привлекаемого иностранного работника.
За выдачу разрешения на работу иностранным гражданам уплачивается государственная пошлина в размере 50 000 рублей.

Поделитесь в сети